Există trei variante comune de a gestiona corespondenţa electronică :

 - īn browser web - webmail
- cu OutLook Express
- cu Mozilla ThunderBird


Accesarea e-mailului din browser web

  Pentru accesarea adreselor de e-mail prin programul de Webmail (adică prin browser) se face după următorul exemplu: www.domeniul_tau.ro/webmail .

  Īn fereasta apărută tastează adresa ta de e-mail īn căsuţa "user" şi parola ta īn căsuţa "password". Dacă le-ai tastat corect vei fi redirecţionat către o pagina care īţi va prezenta 3 aplicaţii pentru gestionarea corespondenţei: HORDE, ROUNDCUBE şi SQUIRRELMAIL. īţi recomandăm utilizarea programului RoundCube pentru citirea şi managerea e-mailurilor tale. 

  Adăugarea unui cont de e-mail īn Microsoft Outlook

 1. Īn Microsoft Outlook selectează meniul Tools şi submeniul Account Settings.
  2. Va apărea un tabel cu adresele de e-mail setate deja. (tabelul este lăsat gol dacă nu aveţi īncă nici o adresă configurată).
  3. Apasānd butonul NEW apare o fereastă. Bifează căsuţa īn josul ferestrei pentru configurarea manuală a căsuţei de e-mail. Lasă celelalte cāmpuri liber. 
  4. Apăsānd NEXT va apărea o nouă fereastră īn care selectează Internet E-mail. Apasă Next!
  5. īn fereastră nouă introduce următoarele informaţii:

  User Infromaţion:
     Your Name: numele tău (cum să apară la recipienţii e-mailului tău)
     E-mail adress: adresa ta de e-mail (adresa@domeniutau.ro)
  Server information:
     Account type: alege IMAP
     Incoming mail server: mail.domeniutau.ro
     Outgoing mail server(SMTP): mail.domeniutau.ro
  Logon Information
    User name: introduce īncă odată adresa ta de e-mail
    Password : parola ta

  6. Apasă Test Account Settings pentru a testa dacă ai configurat totul corect. 

  7. După finalizarea testului apasă butonul Close pentru a īnchide fereastra de testare şi butonul Next, după care Finish.

  8. Pentru a downloada e-mailurile stocate pe server primite pānă acum apasă butonul Send/Receive.